Iespējas

Mindwo sistēma piedāvā plašu funkciju klāstu, kas izstrādātas, lai padarītu dokumentu pārvaldību efektīvu. Izmantojot Mindwo, lietotāji var optimizēt organizāciju procesus, veicināt sadarbību un uzlabot drošību. Mindwo ir daudzpusīga sistēma, kas var sniegt labumu gan maziem, gan lieliem uzņēmumiem, palīdzot biznesa procesos uzturēt kārtību un produktivitāti.

Dokumentu Reģistri

Dokumentu, līgumu, rēķinu, tāmju un citu dokumentu reģistri, kas ir ērti kārtojami un lietojami.

Dokumentu Sagataves

Ātra izveide - ģenerējiet dokumentus no sistēmas.

Datu Meklēšana

Vienota meklēšana visos dokumentu reģistros. Meklēt reģistros pēc jebkura lauka, meklēt pievienoto dokumentu tekstos.

Intranets

Uzņēmuma jaunumi, attēlu un video galerijas, uzņēmuma pasākumu kalendārs, personāla informācija, vadlīnijas un dokumentu veidlapas.

Darbplūsmas

Dokumentu saskaņošana var notikt secīgi vai paralēli, atbilstoši uzņēmuma kvalitātes procesiem.

Atgādinājumi

Sistēma nodrošina iespēju definēt kontroles kritērijus un nosūtīt automātiskus e-pasta paziņojumus, tiklīdz ir izpildīts kāds no kritērijiem.

Tērzēšana

Darbinieki var apspriest jebkuru reģistrācijas kartiņu vai dokumentu sistēmā.

Datu Šifrēšana

Sistēma nodrošina iespēju šifrēt norādītos datu laukus un dokumentu failus. Dati tiek glabāti serverī jau šifrēti. Pat serveru administratoriem nav piekļuves šifrētai informācijai.

Vienota Darba Vide

Integrācija gan ar Open Office, gan Microsoft Office lietojumprogrammām, uzreiz saglabājot dokumentus sistēmā.

E-adrese

Sistēma nodrošina iespēju saņemt un nosūtīt ziņojumus, izmantojot integrāciju ar Latvijas e-adreses sistēmu.

E-paraksts

Sistēma nodrošina iespēju e-parakstīt dokumentus EDOC un ASICE formātos, izmantojot arī e-mobile un masveida parakstīšanas iespējas.

E-pasts

Saņemto dokumentu reģistrēšana sistēmā automātiski no organizācijas e-pasta un dokumentu nosūtīšana klientiem no sistēmas.

Failu apmaiņa

Sistēma nodrošina failu apmaiņas un kopīgošanas vietnes funkcionalitāti - mapju veidošanu un piekļuves tiesību nodrošināšanu.

Auditācija

Sistēmā tiek auditētas jebkuras datu izmaiņas kā arī iespējams konfigurēt datu skatījumu auditāciju atbilstoši GDPR (Vispārīgā datu aizsardzības regula) regulas prasībām.

Mākslīgais intelekts

Integrācija ar Chat-GPT nodrošina iespēju automatizēt biznesa procesus, atsevišķus soļus uzticot veikt mākslīgajam intelektam, piemēram, dokumentu pārbaudes, standarttekstu un novērtējumu sagatavošana.

Sasniedziet savus mērķus

Ar Mindwo dokumentu vadības sistēmu, Jūs varat palielināt savas organizācijas efektivitāti. Mūsu risinājums nodrošina strukturētu un vienkāršotu dokumentu pārvaldību, kas ļauj Jums pievērsties svarīgākajiem uzdevumiem un veicināt Jūsu organizācijas attīstību.

Virziet savu organizāciju uz nākamo attīstības līmeni

Mindwo nodrošina risinājumus, kas var efektīvi optimizēt darbības procesus, uzlabot komandas veiktspēju un kopējo kultūru. Mēs ceram veicināt Jūsu panākumus un izaugsmi. Vai pašlaik meklējat iespējas, kā attīstīt savu organizāciju?

SĀKT SARUNU